瑞恒物流TMS

瑞恒物流

项目背景

随着瑞恒物流不断的发展与壮大,随着科学的发展以及给企业带来诸多的便利和支持。瑞恒物流随着业务的拓展,运输车辆的增多,企业内部的管理,运输的管理变得越来越复杂,对各环境的监管带来很大的难度和挑战,大大限制了企业的发展。

虽然只有几十台运输车辆,但会计及财务人员占后勤管理团队50%的人数,在没软件系统协助的情况下,三方物流会计工作、统计工作确实比较繁杂,日常中大部分精力在和客户对账结账,各种报销审计,各种数据的统计等;另外,用车成本包括油耗、路桥费、车辆维修费等得不到合理客观地管理。

系统简介

运用“互联网+”思维把客户、企业、车辆、司机等连为一体的智能捷运帮,为运输企业从上游的客户下单,实时派车,货物跟踪到最后账单核算提供全链路智能化;实时监管行驶路线、高速路费、油费、耗时等;司机通过终端上报取车、装货、卸货、交车等信息,实现中心化统一指挥监管,车辆统筹调度,多方实时互动等。

订单管理

客户可通过手机、电脑随时随地下单,随时查询订单派车、运输以及结账情况;员工随时审核、跟踪客户订单。

调度管理

调度可通过手机、电脑随时随地派车;系统结合司机出勤情况、车辆维修情况、车辆装卸情况推荐适合车辆适合司机;司机实时接收配送任务,实时反馈和互动。

运输管理

司机实时接收、执行任务;实时上报装货、卸货信息;实时维修报备,上报突发事件;出回场在线例检;路费油费在线报销。

财务管理

司机工资核算 - 司机的工资有两大部分构成,一部分是基本工资,这部分基本是固定不变,另外一部分是加班工资,加班工资根据被安排到的加班路线上并完成了任务,系统将自动形成加班明细记录,在统计加班工资从这些日常加班明细中统计而得出。

加油费用核算 - 司机每次加油都通过小程序的加油功能进行上报,系统后台将记录下每次加油的明细,因此通过加油费用结算可以按时间段,按车辆进行统计,同时也可以分析出每一台车每一次加油,每一个时间段的平均油耗,也可以多台车之间进行比对。

出车费用核算 - 出车费用指的是有额外特别发生的费用,例如过磅费,停车费或者长途的住宿费等,这些费用统一归到出车费用,算在出车成本里面。因此,类似于加油核算一样,由司机上报,系统记录费用的明细信息。

应收账款核算 - 应收账款是对客户需要结算的费用进行跟踪管理。

月度费用台账 - 按月度进行统计收入支出的台账。

安全管理

安全隐患识别 - 安全隐患主要分两种,第一种是系统自动识别出安全隐患,第二种是员工发现,任何员工都是安全监督者也是安全处理者,员工一旦发现有安全隐患,打开手机小程序拍照上传。安全隐患识别出来之后,系统将主动提示安全管理组的组长,如果超过一定时间依然没处理,则将主动上传到企业高管,直到处理完毕为止。

安全隐患处理 - 安全隐患被识别出来,安全组长将分配给对应的人员进行处理,针对不同的隐患有不同的处理反馈要求,按要求处理之后安全组长检查确认后方可关闭该安全隐患。

安全智能监控 - 系统每天将自动全盘扫描一次安全隐患,包括快逾期的证件、制度、文件,已过期的证件、制度、文件等。扫描的结果将自动反馈出来并主动推送给安全管理组长。

安全管理台账 - 每周、每月、每季度、每年都有对应的台账,反馈发现的安全隐患、已解决的安全隐患、为解决的安全隐患、解决的周期、安全隐患居多板块等。

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